ANIMATION D’ATELIERS
« Ils ne savaient pas que c’était impossible,
alors ils l’ont fait » Marc TWAIN
Une observation empirique : 1+1 =3
Un goût inné : d’aussi loin que ma mémoire remonte, la magie du groupe m’a fasciné.
Reste à le stimuler, l’entraîner dans des élans constructifs, le conduire.
Notre suprême dada ?
Animer des ateliers, donner de l’élan au groupe, l’inviter à donner le meilleur de lui-même, voire découvrir ses amplitudes insoupçonnées.
Notre pari
Animer, faire travailler ensemble, fédérer en intelligence collective les participants d’horizons divers et variés autour d’axes de travail identifiés (Marque employeur, RSE, qualité de vie au travail, fidélisation...). Conférer aussi un souffle nouveau à une dynamique enclenchée
Notre challenge
Faire émerger de cette dynamique collective authentique des pistes de travail suivies d’actions concrètes hiérarchisées et validées.
L’enjeu
Les ateliers, organisés sur un format court de 3h, répondent à un triple enjeu :
-
Rendre compatible la participation des acteurs aux agendas chargés
-
Donner du rythme à l’atelier et maintenir l’attention des participants
-
Repartir plein d’enthousiasme avec des axes et plans d’actions opérationnels
NOS OUTILS D'ANIMATION
Le co développement professionnel pour révéler les talents de chacun, le jeu des co créations pour cheminer en équipe grâce à l’intelligence collective, les techniques de storyboard inspirées des storyboard de Walt Disney autorisent de mobiliser, impliquer l’auditoire, maintenir en haleine, capter son attention pour créer des scénarios. Les chapeaux De BONO pour s’extraire de ses modes habituels de fonctionnement et pensées, le World coffee pour faciliter le dialogue constructif et le partage d’idées et pistes d’actions...
COMMENT ?
Exemple de Méthodologie d’intervention sur un atelier court (2h30-3h)
ÉTAPE 1
Observation et échauffement collaboratif
DESCRIPTIF
En lien avec les personnes ressources de l’atelier (pilotes), une « phase d’échauffement » serait proposée pour initier les interactions, mettre en condition les participants, instaurer un climat convivial favorable à la coopération et à la créativité.
OBJECTIFS
Poser un cadre de confiance et de créativité co élaboré au démarrage avec les membres du groupe pour donner la tonalité d’un climat bienveillant, convivial à la force collective souhaitée.
Créer du lien, analyser la situation, aborder l’atelier de façon optimale
OUTILS / MÉTHODOLOGIE
ICEBREAKERS : to be list, (aujourd’hui avec le groupe je veux contribuer, je veux être), Jeu des M&M’S, présentation croisée.
Fish attitude,
Charte, règles du jeu d’un atelier de créativité
TIMING
15’
ÉTAPE 2
Partager la vision
DESCRIPTIF
Une métaphore « Tous dans le même bateau » explorée collectivement pour définir les contours d’une vision partagée.
OBJECTIFS
Encourager la coopération des membres qui composent le groupe pour aller le plus loin possible.
Conférer du sens à ce temps partagé
OUTILS / MÉTHODOLOGIE
Speed-boat
TIMING
15’
ÉTAPE 3
Échanges collaboratifs sur la thématique proposée
DESCRIPTIF
Explorer des idées et pistes de travail. Pratique collaborative et créative, le World coffee permet de faciliter le dialogue constructif et le partage de connaissances et d’idées au profit d’un plan d’action co-construit.
OBJECTIFS
Passer en mode créatif
Faire émerger un maximum d’idées
Construire un plan d’action opérationnel
Rester au plus près du vivant
OUTILS / MÉTHODOLOGIE
Animation d’un World Coffee
Questions puissantes
TIMING
90'
ÉTAPE 4
Debrief
DESCRIPTIF
Prioriser les idées à l’issue du World coffee à l’aide d’un dot- voting vers un plan d’action opérationnel.
OBJECTIFS
Entrainer l’engagement à venir des participants.
Lancer une dynamique d’amélioration continue.
OUTILS / MÉTHODOLOGIE
Atelier de Lean Coffee & roue de l’amélioration continue d’Edwards DEMING
TIMING
20'
Quelques réussites / Kifs
Le cabinet ASAP INGÉNIERIE s’inspire de sources multimodales pour enrichir en continu son approche des sujets qui lui sont confiés tels :
Animation de trimestres de l’optimisme d’action auprès de dirigeants d’entreprise ou cadres dirigeants.
Conception et animation de séminaires intra entreprises sur des thématiques QVCT, RSE, CNV.
Montage de séminaires d’une semaine pour des étudiants de l’enseignement en cycle supérieur.
Encadrement de commissions en intelligence collective pour le compte de Communautés d’agglomération
Animations de petits déjeuners sur des thématiques RH avec des partenaires OPCO et l’ARACT PACA.
ÉTAPE 5
Gratitude
DESCRIPTIF
Expression positive. Formaliser les meilleurs moments de ce temps collaboratif.
OBJECTIFS
Pratiquer l’optimisme d’action
OUTILS / MÉTHODOLOGIE
Gratitude, avec quoi je repars !
TIMING
10'
NOS COMPÉTENCES & EXPÉRIENCES EN ANIMATION
En intelligence collective et animations de groupe
Le cabinet ASAP INGÉNIERIE développe depuis sa création en 2009 une approche agile dans ses interventions. Issue du monde de la recherche et familière du monde de l’entreprise, sa dirigeante propose une approche des sujets sous des angles d’analyse pluriels.
Par ailleurs convaincu de la force du collectif pour faire émerger la créativité, la collaboration, l’esprit critique et adepte de la ludo pédagogie, pour ancrer, ritualiser des pratiques empiriques et pragmatiques, le cabinet ASAP INGENIERIE emmène ses interlocuteurs à cheminer, co créer, planifier, s’améliorer en continu....
Le cabinet ASAP INGENIERIE se forme, s’entraine, expérimente régulièrement différentes techniques et méthodes d’animation de groupes qui facilitent l’émergence de l’intelligence collective.
Ainsi le co développement professionnel pour révéler les talents de chacun, le jeu des co créations pour cheminer en équipe grâce à l’intelligence collective, les techniques de storyboard inspirées des storyboard de Walt Disney autorisent de mobiliser, impliquer l’auditoire, maintenir en haleine, capter son attention pour créer des scénarios, les chapeaux De BONO pour s’extraire de ses modes habituels de fonctionnement et pensées, le world coffee pour faciliter le dialogue constructif et le partage d’idées et pistes d’actions...
Convaincu que le déploiement de l’intelligence collective s’avère nécessaire à l’avenir de l’homme et des organisations, le cabinet ASAP INGENIERIE pratique, collabore et promeut l’intelligence collective depuis sa création en 2009.
Outre son expérience de près de 15 ans de l’animation (et co-animation) de groupes, ASAP INGENIERIE déploie ses compétences et connaissances des process d’intelligence collective avec enthousiasme et énergie positive.
Sa pratique par ailleurs collaborative au sein d’un groupe de CNV, l’amène à porter une attention toujours renouvelée à sa posture de facilitatrice bienveillante.
Créativité, intelligence collective et agilité sont ses maitres mots.
Techniquement, le cabinet développe ses pratiques expertes de ludo-pédagogie. Il a créé une mallette ludique, la mallette ASAP pour soutenir ses interventions. Les participants sont les protagonistes de ces interventions.
La coopération historique depuis la genèse du cabinet avec des acteurs pluriels issus du monde de l’entreprise, des institutionnels, OPCO, instances consulaires,....enrichit ses pratiques et développe son adaptabilité à des problématiques, modes de fonctionnement, culture, différents.
Par ailleurs, ses approches participatives et actives, ses méthodologies multimodales et sa pédagogie éprouvée dans de nombreux contextes forgent son identité : écoles supérieures, réseaux d’entreprise, unions patronales...ARACT méditerranée...CNAM.
Ses approches décalées, ludiques pour renforcer la mobilisation collective, stimuler l’expression, faciliter la créativité, le distinguent.
Le cabinet ASAP INGÉNIERIE s’attache à ce que le groupe vive son histoire, à accueillir le vivant et accompagner avec simplicité le flux. Conservant la conviction comme aime à le dire Carl ROGERS que « le groupe va aller de l’avant ».
Jusqu’à 5 ans en arrière peu d’entreprises recourraient à ce format d’apprentissage et d’échanges. De 2020 à 2022, ce sont 40% de nos clients en moyenne qui osent expérimenter ce format inédit et exprime à 97% leur très grande satisfaction à l’issue.
Coup de cœur de nos clients ?
Les ateliers optimistes
Le premier atelier voit sa genèse en période Covid. Fort de son succès une dizaine de thématiques sont aujourd'hui disponibles.
Une centaine de managers et dirigeants ont déjà assisté à ces ateliers trimestriels. 25% d'entre eux nous suivent fidèlement depuis le démarrage.
