EFFICIENCE
BEST SELLER sur le terrain
Penser priorités | Déléguer | Caractériser une demande
« Consacrez un jour par mois à penser à ce que je veux vraiment faire et une heure par jour à le faire. »
Le saviez-vous ?
Seul 11% de temps productif, 30% d’imprévus, 60% de tâches dites urgentes…20% du travail effectué produit 80% des résultats.
Stressés, épuisés, vous travaillez assaillis par les urgences, vous vous précipitez dans l’action, pris dans le feu de l’action. Vous souhaitez prendre du recul, devenir mieux efficients, raisonner en priorités, optimiser votre efficacité, intégrer les aléas.
Vous voulez vous extraire de la dictature de l’urgence, respecter vos « châteaux intérieurs ».
ASAP vous amène à être mieux efficients.
Comment ?
Grâce aux lois de l’efficacité, pour vous focaliser sur l’essentiel, vous fixer des délais, rester productif, garder du temps pour les imprévus, réaliser le plus difficile en premier, limiter les interruptions.
ASAP encourage enfin ses entreprises à penser priorités et organiser leurs journées comme une campagne militaire.
Comment ?
Grâce à la matrice d’Eisenhower ou carré des priorités. Cet outil éclaire sur la hiérarchisation des tâches et permet une gestion optimale des priorités. Associé à une matrice de gestion des activités pour intégrer le niveau d’engagement émotionnel.
Cette matrice prend de l’envergure couplé à l’arbre des causes ADRA, utile à l’heure d’opérer des tris, reporter sans procrastiner ou déléguer.
Dépassés par les événements, le quotidien d’entreprise, les mille et un sujets, vous ressentez le besoin d’être suppléé, soutenu, de lâcher quelques-unes de vos tâches à un collaborateur de confiance, pressenti, de déléguer en sommes.
ASAP vous entraine à parcourir les chemins tumultueux de la délégation et vous fait cheminer vers cet art de la délégation.
Comment ?
ASAP vous amène à dérouler un véritable protocole de délégation pour aiguiser votre vigilance à respecter autant d’étapes importantes dans ce cheminement.
Préalablement, ASAP mesure votre aptitude à la délégation pour vous situer et progresser dans l’art de la délégation et poser l’équation de la délégation suivante :
Déléguer = exprimer un besoin par le délégant / formuler une demande d’accord par le délégataire
Le saviez-vous ?
9 demandes sur 10 ne sont pas de vraies demandes. 90% de notre message se perd lors de sa transmission.
Vous rêveriez d’être compris dans vos demandes, d’éviter de répéter moult fois les mêmes consignes pour canaliser vos attentions et déployer vos énergies sur d’autres sujets à valeurs ajoutée ...
ASAP vous ouvre la voie des possibles pour enfin vous faire entendre.
Comment ?
Apprendre à caractériser une demande, claire, concise, compréhensible à l’instar des objectifs SMART, Spécifique (un seul but avec un contenu clairement défini), Mesurable, quel feedback pour m’assurer de la bonne réception de mon message par mon interlocuteur ? Atteignable et réaliste, mon destinataire dispose des moyens, ressources, compétences, motivations nécessaires pour répondre favorablement à ma demande ?
Et d’une Temporalité définie pour accéder à ma demande ?